PowerPoint曾使無數(shù)的精彩演示文稿錦上添花,也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現(xiàn)在會(huì)議室中,也出現(xiàn)在學(xué)生的讀書報(bào)告中。
隨著這一切的發(fā)生,或許可以被稱為PowerPoint文化缺陷的內(nèi)容給它的兩位創(chuàng)造者帶來的困惑和憂慮甚至是震驚絲毫不亞于其他任何人。
羅伯特加斯金斯是一位具有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)家。早在80年代中期,他就意識到商業(yè)幻燈片這一巨大但尚未被人發(fā)掘的市場同正在出現(xiàn)的圖形化電腦時(shí)代形成了完美的結(jié)合。許多風(fēng)險(xiǎn)投資家不同意這點(diǎn),他們堅(jiān)持認(rèn)為文字格式的DOS電腦永遠(yuǎn)不會(huì)消失。
加斯金斯的老朋友丹尼斯奧斯丁負(fù)責(zé)編寫了這款軟件的主要程序,Mac操作系統(tǒng)版的PowerPoint 1.0就這樣在1987年上市了。當(dāng)年晚些時(shí)候,微軟以1,400萬美元收購了該公司(這也是微軟歷史上的第一次收購)。三年后,Windows版的PowerPoint也問世了。
現(xiàn)年63歲的加斯金斯和60歲的奧斯丁在接受采訪時(shí)談到了PowerPoint的誕生以及它現(xiàn)在廣泛的應(yīng)用。他們對技術(shù)和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是,他們對有關(guān)PowerPoint的種種批評根本沒有進(jìn)行辯解。實(shí)際上,獲得對PowerPoint評論的最佳單一來源就是加斯金斯的個(gè)人主頁。
最嚴(yán)厲的批評也許要算來自于耶魯大學(xué)圖像大師愛德華塔夫特。他說這款軟件將形式提升到內(nèi)容之上,暴露了商人將所有事情轉(zhuǎn)化為銷售宣傳的態(tài)度。他甚至表示PowerPoint對2003年哥倫比亞號航天飛機(jī)失事也負(fù)有一定的責(zé)任,因?yàn)橐恍┲陵P(guān)重要的技術(shù)問題被掩蓋在了樂觀的幻燈片之下。
加斯金斯沒有為此爭辯,他說,塔夫特所說的所有這些絕對正確。人們常常非常錯(cuò)誤地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些質(zhì)問他的人,PowerPoint演示文稿從來都不應(yīng)該是一個(gè)提議或方案的全部內(nèi)容,它只是思考成熟的長篇內(nèi)容的一個(gè)簡單總結(jié)。他以這款軟件的原始商業(yè)計(jì)劃書為例:這個(gè)經(jīng)過反復(fù)討論的計(jì)劃書共有53頁,而與之相配的幻燈片只列出重點(diǎn)內(nèi)容,一共才十幾張。
他抱怨說,自從有了PowerPoint以后,許多商界人士不再撰寫文件了。他們只是在編寫演示文稿,這些文稿只是些沒有細(xì)節(jié)、缺乏支持的概要。許多人不喜歡撰寫詳盡文件所付出的腦力勞動(dòng)。
加斯金斯和奧斯丁表示,問題之一在于現(xiàn)在PowerPoint已同Office捆綁到一起,這使得接觸到該軟件的人大大超過了原來的目標(biāo)人群──銷售人員。當(dāng)投影儀變得越來越小、越來越便宜時(shí),幾乎各個(gè)房間都為播放PowerPoint做好了準(zhǔn)備。
現(xiàn)在,學(xué)校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報(bào)告了。加斯金斯和奧斯丁對此深惡痛絕。他們堅(jiān)持認(rèn)為,孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。
不過,加斯金斯和奧斯丁并不贊成給PowerPoint強(qiáng)加一些莫須有的罪名。加斯金斯在設(shè)計(jì)這款軟件前研究了搜集來的大量演示文稿。他說,在PowerPoint問世前很久,就有這種要點(diǎn)格式了。
盡管這兩人肯定知道如何使用PowerPoint,但他們卻都認(rèn)為自己算不上高手。他們甚至不清楚許多新增的高級功能。他們也對有些人在從事實(shí)際工作的偽裝下花上幾個(gè)小時(shí)調(diào)整字號和字體的做法感到反感。他們常愿意談起這樣一個(gè)笑話:麻痹反對陣營的最佳方式就是讓PowerPoint上場,來干擾他們的決策,一些分析師說五角大樓曾發(fā)生過這種情況。
兩人均在90年代離開了微軟,目前都在從事自己的項(xiàng)目。蘋果舉辦的開發(fā)人員會(huì)議,奧斯丁一天也沒有拉下,他希望能跟上年輕人的思路。盡管他們兩人一致認(rèn)為,或許可以開發(fā)一款類似于PowerPoint的軟件用于建設(shè)高端網(wǎng)站,但他們不想把這個(gè)想法付諸實(shí)施。
加斯金斯和奧斯丁都屬于不愿自我表現(xiàn)的類型,因此對PowerPoint的知名度遠(yuǎn)高于他們本人也沒有什么怨言。每當(dāng)他們告訴陌生人他們做了些什么時(shí),往往聽到的都是如果沒有這款軟件,人們簡直無法生活諸如此類的話。
如果要說有什么讓他們感到難過,那就是對PowerPoint的抱怨通常不是關(guān)于這款軟件本身的,而是關(guān)于那些糟糕的演示文稿。奧斯丁說,這就如同平面媒體一樣,各種各樣的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所說:如果用PowerPoint沒有做好工作,那么他們用其他工具也會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。