如何制作PPT，有很多的人提出了很多的建議。比方：10/20/30準(zhǔn)則；不要在PPT上寫太多文字；多用圖片，簡約準(zhǔn)則。

在我看來，很多的準(zhǔn)則都有一定的道理，但很多人在闡述這些準(zhǔn)則的時候，都遺忘了一件事情，這些準(zhǔn)則的適用范圍。

記得看張五常的《經(jīng)濟(jì)解釋》（香港花千樹出版社出版的，不是大陸那個編輯的版本）的第一卷的第一章就是講科學(xué)的辦法。我覺得寫得很好。他提到一點(diǎn)，任何理論都有適用范圍。

那么，要應(yīng)用那些準(zhǔn)則，首先要對PPT進(jìn)行分類。當(dāng)然分類有不同的角度。

首先，我認(rèn)為要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可，讓觀眾和自己本人同調(diào)（sympathy)。

我覺得能夠?qū)PT從這些方面分類：

1. 大眾vs小眾。

一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。

2. 說服性vs學(xué)問性。

說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細(xì)致的過程。

3.演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。

很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個道理。