2006年12月,“重慶市委書記汪洋巧用PPT作報告,臺下官員聽入神”的新聞報道,開辟了政府型PPT匯報的新紀元!
2010年1月,重慶發表通報要求基層一把手在規定時間用PPT形式匯報工作,揭開了政府型PPT匯報發展的新篇章。
為什么是PPT?近年來,在銳得PPT等一些國內知名專業PPT公司的推動下,PPT呈現越來越漂亮,越來越專業的趨勢,這些知名PPT專業公司運用Powerpoint,WPS等辦公軟件,把匯報的內容表現的非常漂亮、生動、形象。以銳得PPT等專業PPT公司正在成為PPT制作的標桿!
為何從word變成PPT?殊不知領導們對于一開會就長篇大論的拿出一沓文件來照本宣科早就已厭煩,臺上念的口沫橫飛,臺下聽的昏昏欲睡,這樣的情形我們已經不止一次看到。而重慶市首開先河的以PPT形式作為匯報給各地政府開了一個好頭。
(1)把word形式的匯報變成PPT演示無疑提高了政府效率。
重慶市要求基層一把手在規定時間用PPT形式匯報工作,將現代電子科技更多的引入政務,在務實的基礎上增添了新意,糾正了由來已久的會風問題,2009年光是在會上打盹兒丟了官的就不在少數。我想如果臺上的匯報十分精彩,至少臺下打盹兒的人就會相對減少一點吧。前幾日,某地區一位領導將該區縣講空話的官員怒發沖冠的轟下臺,我們暫且不說這位被轟下臺的官員自身的問題,如果上臺匯報時能以PPT形式列出個12345,今年經濟任務指標完成了多少,惠農政策落實了多少,可能就不會有如此落魄的尷尬境地了。
(2)把word形式的匯報變為PPT演示往大了說是響應國家“節能減排”的號召。
每次會議匯報上臺做報告的領導都會把自己需要發言的講稿打印給大家,因為內容牽扯到一個地區的農業、經濟、社會等諸多問題,所以匯編成講稿可能就會有數十頁甚至幾十頁,(我們經遇到過120頁的會議講稿),而這篇講稿會復印50-100份分發給參與會議的人,每次開大會上臺的人以10人次計算,一次會議我們就會用去 20頁×50份×10人=10000頁紙,開會完畢之后這些都會被當做廢紙一樣扔掉。將word變為PPT,直接以圖片/數據說話,少講空話,套話,去除冗繁,提煉精簡,不但節省了資源,而且臺上講的輕松,臺下聽的也饒有興致。
(3)政府工作匯報用PPT,強化了政府鮮明的形象。
在市場經濟條件下,商品的內在確實重要,但是外在的包裝和宣傳也同樣重要,宣傳的好壞和到位與否也關系到商品的命運,CCTV黃金廣告時段飚王屢創新高即是鐵的事實,很多企業都選擇央視投放廣告,在產品同質化的今天包裝更好、宣傳更好的自然就會被消費者所認同。同樣,一個政府在對外招商、形象推介、工作匯報、年終總結過程中也需要一個鮮明的形象來使投資者、廣大游客和市民進行準確而有利得識別。在信息時代,我們的大腦接收的信息每天超過上千個,而真正在大腦中留下印象的往往是為數不多的幾個。深巷中的酒,誰能聞得到?正如好酒也需要包裝和宣傳一樣,政府匯報PPT也需要包裝。