一、模板的使用
　　1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

　　如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。
　　①制作好演示文稿后，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖A）。

 
　　②按下端“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”選項。
　　③為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可（參見圖A）。
　　[小技巧]以后遇到要重裝系統時，進入“系統盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復制到另外地方，系統重裝后，再復制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。
　　[注意]
　　①上述操作是在Windows XP系統下，其他系統請仿照操作。
　　②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進行操作。
2、模板的調用
　　①啟動PowerPoint2002，執行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。

 
　　②單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。

 
　　③根據制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。
　　[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下，可以選用系統自帶的模板來設計制作演示文稿。
二、母版的使用

　　所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。
　　母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。
　　1、建立幻燈片母版

　　幻燈片母版通常用來統一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發生改變，快速統一演示文稿的格式等要素。
　　①啟動Powerpoint2002，新建或打開一個演示文稿。
　　②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”狀態，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。

 
　　③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設置好相應的選項后“確定”返回。

 
　　④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設置好相關格式。
　　⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。
　　⑥執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區、頁腳區、數字區進行格式化設置。

 
　　⑦執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。
　　⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。

 
　　⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。